第二十六話：趁早處理既耗時又費力的事情

老是把耗時又費力的工作放到最後來作，不但會造成在先作簡單工作時的壓力而減緩工作進度外，到了後面來作耗時費力的工作時，也會心情煩悶。
應該建立一種先苦後甘的工作態度，將耗時又費力的事情放在之前作，心理想的會是做完這個今天就輕鬆多了，而且會加速完成耗時費力工作的速度，對於簡單的事情放在之後來作，也可以漸漸釋放之前所堆積的壓力，而不是累積更大壓力。常常有一種情況，就是熬夜唸書類的半死，而在隔天參加考試的時候，一想到考完之後就輕鬆了，可以去這或到哪玩，因此就算一晚沒睡，一旦考完，整個人精神就高亢的像剛放生的小鳥一樣有力，這也是這種效果的一種，因此這邊建議你，趁早處理既耗時又費力的事情。

第二十五話：「依迪帕思效果」

有一個有趣的研究，稱之為「依迪帕思效果」，這係指一個人心理想的是什麼，他就會變成什麼。
這個研究當初是一個指導教授在除夕時將幾個學生集合起來，並一個一個問他們對接下來一年的期許。
A生說：「我認為今年我可以考上醫學院」。
B生說：「最近身體怪怪的，不知道是不是有什麼毛病」。
C生說：「感覺現在念得科系並不是我的興趣，得過且過吧」。
果不其然，過了一年A生如願考上醫學系研究所，B生住了半年的醫院，C生則於年中就放棄求學轉換跑道了。
一切都如同他們心理想的劇本一樣走著，這就是「依迪帕思效果」。所以從這個結果來看，我們對於任何事情必須建立正面且肯定的心態，不論今日他是否有可能成真，沒有良好的心態就不可能成真，就算成功機會非常低，建立良好的心態後，也是會提高成功的機會喔！

第二十四話：實現目標、提昇自信的「潛意識」、「激勵言語」與「肯定語」

「潛意識」、「激勵言語」與「肯定語」是輔助建立心之法則的最佳工具，你可以每天想著完成這件目標之後的美好將來，將美好將來的細節慢慢品嚐，這樣就很容易鼓舞自己完成這個目標。上述就是利用「潛意識」模擬美好夢想的方式，甚至可以在模擬完成後，好好的利用「激勵言語」與「肯定語」來加深對實現目標的印象。例如說「我一定會考上，這一點都不難」、「連他都考上了，我一定也可以」、「為了跟他在一起，我一定可以減肥成功」、「進了職棒就能揚名立萬，我一定可以達成」等諸如此類的話，你可以用很誇張的方式來誘導自己，例如「為了國家未來的安定繁榮，我一定要考上律師」、「為了維護世界和平、我要考上警察」等言語，一來使自己心情放鬆，二來也能加強信心與使命感。

第二十三話：利用「心之法則」來達成目標

試想，如果今天排定的工作計畫，從一早就沒信心完成任何一項，那麼就算是一整天排定一項工作，我想還是無法完成，因為你在潛意識已經決定不把他完成了。
因此如果要完成目標，應該要建立達成目標的自信心，甚至是就算失敗也能從容不迫的再次挑戰，這就是「心之法則」。每天利用時間鎖的時段，將自己今天一日的自信心建立起來，鼓舞自己，增加自信心，反而容易達成目標。所以心之法則指的就是建立今日心情的法則，你若建立今日是有自信的一日，那麼你今日就是有自信的一人，你若建立今日是沒自信的一日，那麼你今日就是沒自信的一人，因此要好好建立一日心境才是。

第二十二話：「一時一事法則」與「一時多事法則」

在第二十話時，我們曾經講過一心多用以提高使用時間密度的方法，這一話則加強說明關於「一時一事法則」與「一時多事法則」。
「一時一事法則」通常適用在處理的事件屬於不太熟悉、第一次處理、需要動腦筋等較為複雜的工作時，因為這類工作必須專心才有可能完成。
「一時多事法則」通常適用在處理的事件屬於相當熟悉與習慣、已經不是第一次處理、不需要動腦筋等較為簡單的工作時，因為這類工作必須不需專心也能完成，例如老手開車，可以同時聽音樂、喝水、講電話、掌握方向盤、排檔、注意前後方等，那麼一個人在同時處理許多事件時，能力大約是如何，根據研究，一個人同時可以處理的事情可以至多十件，超過十件事可能就容易失敗或發生問題。並非指任何人都可以同時處理十件事，事實上還是必須看各事件的困難程度以及個人處理多項工作的能力而定，端視個人與情況而定。

第二十一話：喚醒記憶的「錄音機理論」

「錄音機理論」係以著名心理學家艾力克伯恩博士的交流分析為基礎，所建立的一套觀點，指的是人的大腦記憶分成長期記憶與短期記憶，短期記憶之前有說過係一種暫時記住而很快忘記的記憶模式，而長期際一則是一種藉由不斷練習或深刻體驗過的經驗，這種記憶模式會在大腦組織留下痕跡，即使忘記，在某種契機出現時，記憶就會源源不斷出現，就像是平成要你哼某首你很久以前長聽的歌曲，無論怎麼想都想不出歌詞是什麼，但是一旦聽見某個相似的前奏，這首割得歌持與歌曲你卻又能一字不漏精準的唱完。
這種藉由某種契機而引發記憶回想的方式，就稱為「錄音機理論」；因此活了三十年的人，記憶裡就會有三十年的錄音帶長度。在時間管理的課程上，我們也能夠利用記憶力來使工作更加具備效率，常常我們遇到一件很久沒作過的工作，一時之間容易忘了應該從何開始，不妨試著找出某些契機，例如當初參考過哪些資料、見過哪些人、作過哪些事、碰了哪些機器等，都可能觸發你對那件事情的熟練度的回神。一旦對於某件工作能儘快上手，當然能夠更加容易及快速的完成，對於工作效率也能加速提昇。

第二十話：提昇「時間密度」的七個技巧

所謂時間密度指的是在同一時間內，可以完成幾件事的情況。當一段時間內可以完成五件工作，當然比一段時間內完成一個工作的時間密度來得高。以下介紹七個常用來提昇時間密度的技巧。
1. 一心多用：不過並非每件事情都可以一心多用的，一心多用的情況只能用在簡單、容易處理、不需動腦的工作上，對於繁雜、不易處理、必需動腦的工作，還是得一心一用較適當。
2. 將目標之完成期限縮短以提昇工作效率：這也是提高時間密度的方法，人在適當的壓力下，容易發揮出平常發揮不了的專注力，利用這個特性，我們可以試著縮短工作完成期限，完成一件本來需要更長時間的工作。
3. 利用時間鎖來鎖定特定時間帶：時間鎖是提昇精神力也是一種方法，將自己的一天中某段時間，例如早晨，將自己鎖在一個不遭受任何外力干擾的地方，好好利用這段時間靜下心來淨化自己的思緒，可以藉由這一段短短的時間來進行自我反省或制定計畫，一開始時間不需要很長，也並非一定要早晨，但是養成制定自己的時間鎖則相當重要。
4. 「馬上辦」習慣化：有時候遇到一些可以馬上決定或是馬上就能完成的工作，不要拖到有空在做，因為這樣將使你一直掛記有某件事尚未做完，無形中也會有一點壓力產生，而且若能將可以馬上決定或是馬上就能完成的工作一次搞定，也能提昇之後再回頭做的時間密度。
5. 電話聯繫的「電話計畫」：常常我們在進行話聯繫時，都不會先作電話計畫，所謂的電話計畫指的是這一通電話的內容，我要詢問或接洽的重點是什麼，例如人（對方是誰，接洽人是誰）、事（所為何事）、時（約幾點）、地（約哪裡、地址）、物（帶什麼、拿什麼）等。往往再沒有經過電話計畫的接洽時，容易發生「呀！我忘記先跟長官問。等等再回電」或「抱歉！上一通電話忘記問地址是哪裡」等等的重複電話，因此，進行電話聯繫之前，最好也能先制定電話計畫再行動。
6. 將工作以「三個基準」作分類處理：之前有提過，能委由他人完成的工作，自己不需要親手做，這樣能避免自己的時間被他人佔用，因此許多工作我們可以先以三個基準作一個分配，了解每項工作內容的性質是否必須親手來作：
（1） 完全可由他人自己作，而且完成後不須回報的工作
（2） 完全可由他人自己作，但是完成後必須回報的工作
（3） 只能由自己來作的工作
利用這三個基準，將工作切割成是否必須自己作，委由他人的過程中是否必須時時檢閱，也能提高時間密度。
7. 用「最初的四分鐘」設計一天良好的工作流程：是指在每天的早晨，我們可以利用最初的四分鐘，對自己精神喊話，並說出今天我要作哪些工作，例如幾點之前要完成A事、幾點之前要完成B事等。並且要使自己精神高亢，而不是讓你單純的唸完一遍就好，利用這個短短的四分鐘，培養一整天的精神。