2008年7月8日 星期二

第十七話:防止「時間小偷」,有效「守護時間」

時間小偷這個字指的是竊取你時間的小偷,通常分成二種,一種是因為外來因素的影響,一種則是自身因素的影響。
常見的外來因素的影響包含像是未有約定的客人突然拜訪、長舌婦老找跟你聊天、約定好的時間對方卻遲到等。
而常見的自身因素的影響包含像是不好意思拒絕他人、優柔寡斷、時間分配不當等因素。
以下列出幾個生活常見的時間小偷供以參考:
1. 冗長無效的會議或長舌電話
2. 因為工作分配不明確而造成進度落後
3. 行動前沒有先判斷優先順序而引起的混亂
4. 優柔寡斷、遲遲未能決定
5. 自己不好意思說不,而造成他人佔用你的時間
6. 自我規制不足
7. 繁雜卻又無用的文書作業過多
8. 時間的分配錯誤
若是能排除這些時間小偷的拜訪,將能增加許多自己可以利用的時間。那麼應該如何有效防護自己的時間,下一話將會教你如何不被以上因素所影響。

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