2008年7月7日 星期一

第七話:檢視自我時間運用效率的「八十 / 二十法則」

根據義大利學者帕列托的研究,人往往花費80%的時間,只完成20%的成果;而花費剩餘的20%的時間,卻能完成剩下的80%的成果,這就是「八十 / 二十法則」。
舉個例子來講,今天有件一件重要的工作,多數人會以毫無效率觀念可言的80%時間去完成這件工作,而且只能完成其中20%的工作內容,而在時間逼近的情況下,人類會發揮潛能再以剩餘20%的時間去達成剩下的80%的工作。
既然我們能發揮潛能在20%的時間去達成多數工作,為什麼不能將其好好利用,若是能每次都發揮這20%的潛在能力,相信很多事情在花費80%的時間之前就能完成,甚至達到更好,這就是一個人是否能成功的關鍵點,好好利用這個方法檢視一下自己運用時間的效率如何,相信更加容易使自己跳出非成功這的行列。
那麼應該如何利用這個潛能,說破了不過就是預先規劃而已。80%的時間浪費,往往都是因為行動之前未有計畫,等到花了這80%的時間而稍微有點計畫後,才有辦法衝出那剩下的80%效果。因此實行計畫是很重要的,若是在前一天就利用一些時間,將隔日預定的工作內容,進行一些制定、比較、排序後,會發現部分的關聯性,會自動將時間上有所牴觸的工作按序排好,會將可一併完成的工作,綜整同時進行,因此計畫的制定是不可或缺的要角,這稱為「一天的行動計畫」,若能養成規劃「一天的行動計畫」的動作,就能達到早上三小時完成一天工作的成果。

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