制定計畫必須擁有三個條件才能稱為完美計畫,分別是整體展望、排定優先次序以及記憶。
整體展望:整體展望指的是對於一件工作,我門必須先懂得了解在這件事上,我們所處的立場、責任範圍、應作之事、工作的]全面狀況等,以達到不必動手也能洞悉全局的境界。
排定優先次序:如果有數件工作,或是一建工作可以拆解成數個片斷完成,我門必須懂得排定各項工作的優先次序。事情往往都有其輕重緩急的重要程度,急不來必須等時間到才能做的就緩一下、不馬上做就會失效或忘記的必須馬上來、沒先打好基礎就不能上手的工作先擱一旁、不需基礎且簡單的工作就馬上行動等,都有其先後程序,稍微的在進行各項工作前,先做一個簡單的排序,可以讓工作進行的更順暢,也更快的完成。記憶:因為人往往長期記憶力優於短期記憶力,係指說人對於已經記住的不易忘掉,而對臨時指派的工作或簡單的工作容易遺忘,所以不可以將臨時或短期簡單的工作內容仰賴記憶,必須準備一個小本子,隨時將臨時指派或簡單的工作內容,寫在小本子上,時時檢視缺了哪一項,利用空閒時間去完成即可。
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