資訊社會,電子郵件是人與人之間僅次於電話的聯繫工具,因此若能活用電子郵件工具的技巧,對於時間的運用,也能提昇相當助益。
現在的電子郵件工具,聚了相當強的管理工具,可以將信件建立起許多規則,並且依照你的規則將信件分門別類的收好,對於信件,一般而言可以分成幾類:
1. 重要而且必須再度確認的郵件
2. 重要的郵件
3. 必須回覆的郵件
4. 一般的郵件
5. 垃圾郵件
對於每一類郵件可以自訂幾個圖形或資料夾註記,如此一來在處理或調閱時,就可以快速且方便的找到,另外也可以將郵件依重要性與即時性作分類,重要且必須馬上完成的信件馬上處理,不重要也不需馬上完成的信件有空在做等方式,都是處理郵件的技巧。另外可以利用自建規則,將每天收的信件由電腦自動分類,這樣就不用在耗費時間自己動手分類,只要去開啟那些重要信件閱讀即可,相信你也可以做到。
沒有留言:
張貼留言