常常我們會遇到在既定工作時間突來的訪客,例如正想做某件事時,卻被臨時派遣另一件事,常常都是不可免的情況,不作又不行,因此如何把工作平衡感練好變得格外重要。
何謂工作平衡感,指的是一個人通時有許多工作必須同時進行,就如同馬戲團的小丑一樣,同時得轉動好幾個盤子不使它們落下。許多人的工作平衡感不好,常常一遇到多個工作纏身時,就直呼好忙好忙,其實這就是工作平衡感不好,無法同時耍好各個盤子,而霹靂啪啦摔一地。
那麼當我們遇到一堆工作纏身時,應該如何下手,這邊我們引用管理學大師彼得杜拉克的三個工作法則作為借鏡:
1. 要做的更快
2. 要做的更好
3. 去作你現在應該要做的事
其中第三點就是關鍵,即「從現在應作之事開始做起」,除此之外,我們同時也要將所有工作做一個優先順序的設定,並依排定之順序與輕重緩急來決定現在應該做的事哪件事。我們可以利用切割法來排定工作順序。先將所有工作分成(X軸)大目標、中目標、小目標,以及(Y軸)本月目標、本週目標、本日目標二個概念,將所有目標依特性置於適當處,並隨身攜帶,時時審視,變成一種行動計畫。如此就能將所有本來不清楚的目標分割成清楚的目標,而不致於將所有的盤子衰的一塌糊塗。
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