第十八話：活用時間的十五規則

如何有效防護自己的時間，如何不被時間小偷佔用了你的時間呢，有十五規則來教你防身：
1. 將每日例行事務集中，一氣呵成：每日的例行事務，通常是自己最拿手的部份，這段時間通常是可明確預計完成期限的工作。
2. 重要的工作排定在中午之前完成：因為中午之前通常是頭腦最為清楚的時段，許多重要的工作往往需要使用大腦才能完成，在這種最為清醒的時段來處理這類工作，可以使大腦達到最大效用。
3. 所有工作都要設定一個合理的完成期限：如果不設定完成期限，人的惰性往往會造成一件工作一再拖延，過了一天，可能還是一件事都沒完成。
4. 從困難棘手的問題開始處理：如果不從困難棘手的問題開始處理，而從簡單的問題開始處理，往往會使人的心中一直存在壓力，一直惦記著這件困難的工作尚未完成。在這種壓力之下，往往處理簡單的工作也會變得煩心。
5. 將簡單的工作留到最後：許多簡單的工作可能是不重要，或是經過一段時間之後，自然就會消失，甚至不需要去作或忘掉也無妨，因此簡單的工作當然留到最後。
6. 時時檢點身旁的時間小偷是什麼：時間小偷常常會出奇不意的出現在周遭，我們必須懂得隨時檢視周遭是否有時間小偷的出現，並且加以擬定對策，防止突如其來的困擾發生。
7. 臨時想到的創意點子紀錄在同一個地方：有些時候我們會靈機一動想到某件事如何處理更好，但是等到要去處理那件事時，卻往往怎麼想也想不起來，所以必須養好良好的紀錄習慣，時時將靈機一動的點子記下來，並記在同一個地方，以免屆時想找又找不到。
8. 處理工作必須告一段落時，盡可能處理到可停手的段落：有些時候工作到一半不得不停下來一會，但是往往又回頭去作時，卻又得重頭來過，如此就會變成一種浪費時間的動作，因此遇到不得不停下來的工作，最好是做到可停手的段落就停住。
9. 設定休息時間：休息為了走更長遠的路，也不可能一天到晚都在工作，而不需要休息，長期累積的工作壓力與疲倦，最好可以利用短暫的休息時間充充電，否則累積的工作壓力與疲倦只會使你工作的效率逐漸變低，就好像記憶體就快用盡一般，適當的時候事必須釋放一下的。
10. 能委由他人來做的工作，不要自己動手：有些簡單的工作，或是他人就可以自行完成的工作，不需要刻意事事要求自己親手完成，如此只是不段累積自己的工作量，造成更多的壓力往身上堆積，因此能委由他人來做的工作，就不要自己動手。
11. 斷然對時間小偷說不：有些人總是不易開口說不，總覺得拒絕他人事一種不禮貌的動作，其實這樣的情形在現實生活中隨處可見，例如每天見面的同事老愛跟你聊東聊西，毫無主題，也對你無任何建設性，因此你的時間就被他佔用了，導致瞭了半天什麼都沒有，結果卻一件事都沒完成。因此學會禮貌的說「不」，也就成了一門學問。
12. 今日事今日畢：如果老是想著今天的事明天作，最後累積的越來越多，只是把鯨魚排大餐，又變回一條鯨魚，鯨千分法根本沒用，而且壓力日漸增大，搞得自己長久下來一事無成。所以今天預定的目標最好今天完成，真的來不及完成，就應該更加努力，否則晚上背著一堆為完成的目標睡覺，可是睡不好的喔！
13. 不吹毛求疵的要求事事完美：許多事情是不可能達到完美，或是他就是只能剛好而已，例如定下一個追到正妹的目標，你也得先看看自己的條件好不好，結果一直追不到正妹，一直從頭來過，只是徒增困擾而已。
14. 把工作目標設定在可處理的能力範圍之內：千萬不要挑戰不可能的任務，人的能力絕對是有限的，不可能事事都能處理得當，對於應付不來的事，就找救兵，沒有救兵，就別一開始就挑戰他，應該改變成試著從自己能力範圍之內的目標做起，慢慢的增加自我的能力極限，如此壓力較小，對於自信也容易提昇。行動之前，先想清楚：對於處理一件事情，未加思考就貿然行動事相當危險的，許多事情必須先做好優先排序、詳加計畫，如此才能事半功倍；如果未能計畫或思考過，往往會造成事倍功半的效果。