根據義大利學者帕列托的研究,人往往花費80%的時間,只完成20%的成果;而花費剩餘的20%的時間,卻能完成剩下的80%的成果,這就是「八十 / 二十法則」。
舉個例子來講,今天有件一件重要的工作,多數人會以毫無效率觀念可言的80%時間去完成這件工作,而且只能完成其中20%的工作內容,而在時間逼近的情況下,人類會發揮潛能再以剩餘20%的時間去達成剩下的80%的工作。
既然我們能發揮潛能在20%的時間去達成多數工作,為什麼不能將其好好利用,若是能每次都發揮這20%的潛在能力,相信很多事情在花費80%的時間之前就能完成,甚至達到更好,這就是一個人是否能成功的關鍵點,好好利用這個方法檢視一下自己運用時間的效率如何,相信更加容易使自己跳出非成功這的行列。
那麼應該如何利用這個潛能,說破了不過就是預先規劃而已。80%的時間浪費,往往都是因為行動之前未有計畫,等到花了這80%的時間而稍微有點計畫後,才有辦法衝出那剩下的80%效果。因此實行計畫是很重要的,若是在前一天就利用一些時間,將隔日預定的工作內容,進行一些制定、比較、排序後,會發現部分的關聯性,會自動將時間上有所牴觸的工作按序排好,會將可一併完成的工作,綜整同時進行,因此計畫的制定是不可或缺的要角,這稱為「一天的行動計畫」,若能養成規劃「一天的行動計畫」的動作,就能達到早上三小時完成一天工作的成果。
2008年7月7日 星期一
第六話:滿足「目、計、實、追」法則的過程管理
達成一個目標,必然有其捷徑,這個捷徑就是指一種過程,這個過程就是「目、計、實、追」法則。何謂「目、計、實、追」,指的就是目標、計畫、實行、追蹤。
目標:前幾話已經講的非常清楚,一個目標如果不夠明確,或是根本沒有目標,就別談什麼成功了。
計畫:一但建立了明確的目標,下一步就是訂定一個能夠有效率的達成這個目標的計畫。
實行:一但建立了一個能夠有效率的達成這個目標的計畫,當然就是按照計畫去實行這個計畫。
追蹤:追蹤指的是,不斷在實行計畫的過程中,必須時時去回顧追蹤各階段是否有滿足或認真去執行。這四個階段,再追蹤過程中,必須去檢視計畫制定、實行過程是否有所疏漏或不妥,如果有發現不對或有更佳實現的方式,必須做適當的修正,如此達成目標將會更加容易與快速。
目標:前幾話已經講的非常清楚,一個目標如果不夠明確,或是根本沒有目標,就別談什麼成功了。
計畫:一但建立了明確的目標,下一步就是訂定一個能夠有效率的達成這個目標的計畫。
實行:一但建立了一個能夠有效率的達成這個目標的計畫,當然就是按照計畫去實行這個計畫。
追蹤:追蹤指的是,不斷在實行計畫的過程中,必須時時去回顧追蹤各階段是否有滿足或認真去執行。這四個階段,再追蹤過程中,必須去檢視計畫制定、實行過程是否有所疏漏或不妥,如果有發現不對或有更佳實現的方式,必須做適當的修正,如此達成目標將會更加容易與快速。
第五話:集中注意力的「來福槍射擊效果」
對於目標的設定,還有一點相當重要,就是切忌一次要求自己完成許多不相關聯的目標,正所謂「逐二兔者不得其一、一心二用將一事無成」就是這個道理,一個學生不能勉強自己要考上第一名,又要交個很正的馬子,又要打工賺大錢,又要這、又要那的,這將使你無法專心擊破阻礙,而無法完成任何一個目標,美其名只能稱是願望或是希望而已。
這堂課教的是集中注意力的「來福槍射擊效果」,為何使用來福槍作隱喻,因為來福槍是一種威力強大並集中於一點的攻擊武器,隱喻為集中所有精氣神於一點,專心於一點上去突破的方法,達成目標只有這種方法,對於每件小阻礙都只能用這種方法去對付,切忌分心在其他事務上。對任何小事都以壯士斷挽的決心去處理與面對,這樣才容易成功。
這堂課教的是集中注意力的「來福槍射擊效果」,為何使用來福槍作隱喻,因為來福槍是一種威力強大並集中於一點的攻擊武器,隱喻為集中所有精氣神於一點,專心於一點上去突破的方法,達成目標只有這種方法,對於每件小阻礙都只能用這種方法去對付,切忌分心在其他事務上。對任何小事都以壯士斷挽的決心去處理與面對,這樣才容易成功。
第四話:第二選擇的「備份計畫」
人類在遭受目標究其努力後,卻仍然無法達成目標的同時,容易產生一種「果然還是達不到」的挫折感,這種挫折感往往容易影響一個人的心態,對於未來的其他目標產生恐懼,而不願再花費許多努力去達成,因此如何減少這種挫折感是相當重要的課題。
本堂課講的是「備份計畫」,所謂備份計畫,只得是就算達不到既定目標,也要達成次要目標,例如下定決心一年要存個一百萬,過了一年後如果達不成,只存了七十萬,那麼就容易灰心,如果當初有設定一個次要目標,例如六十萬,過了一年後,就算只存了七十萬,多少心理都會想說至少我還可以完成次要目標,而不會拘泥於達不成主要目標而沮喪。
其實事實上,一個主要目標往往是許多次要目標的達成而完成,並不需要拘泥於一定要完成主要目標,有時事實上可能主要目標就是必須透過許多次要目標才能成功,舉例來說,現在我設定一個目標,就是一年後成為職棒選手,就算成為不了職棒選手,我也要成為業餘界的主力球員,事實上,沒有一個職棒選手是一開始就是職棒球員的,一定必須經過業餘界的洗禮,累積足夠豐富的經驗才能完成,也須經過二三年在業餘界的打滾後,才有機會被職業界的球探挖掘,成為一個出色的職棒選手。因此,藉由多次的次要目標的達成,可能才是達成主要目標的最佳路徑。
千萬別小看達成次要目標的那微薄滿足感,在多次的達成後,那種達成感也是會是漸漸累積信心、經驗、能力的碁石。因此當你在設定目標時,不妨將次要目標一併寫在紙上吧。
本堂課講的是「備份計畫」,所謂備份計畫,只得是就算達不到既定目標,也要達成次要目標,例如下定決心一年要存個一百萬,過了一年後如果達不成,只存了七十萬,那麼就容易灰心,如果當初有設定一個次要目標,例如六十萬,過了一年後,就算只存了七十萬,多少心理都會想說至少我還可以完成次要目標,而不會拘泥於達不成主要目標而沮喪。
其實事實上,一個主要目標往往是許多次要目標的達成而完成,並不需要拘泥於一定要完成主要目標,有時事實上可能主要目標就是必須透過許多次要目標才能成功,舉例來說,現在我設定一個目標,就是一年後成為職棒選手,就算成為不了職棒選手,我也要成為業餘界的主力球員,事實上,沒有一個職棒選手是一開始就是職棒球員的,一定必須經過業餘界的洗禮,累積足夠豐富的經驗才能完成,也須經過二三年在業餘界的打滾後,才有機會被職業界的球探挖掘,成為一個出色的職棒選手。因此,藉由多次的次要目標的達成,可能才是達成主要目標的最佳路徑。
千萬別小看達成次要目標的那微薄滿足感,在多次的達成後,那種達成感也是會是漸漸累積信心、經驗、能力的碁石。因此當你在設定目標時,不妨將次要目標一併寫在紙上吧。
第三話:達成百分之三成功者的「橫杆理論」
根據某個有趣的調查顯示,只有3%的人是過富豪的生活,10%的人是過著富裕的生活,60%的人是過勉強維持生計的生活,27%的人是過需要補助的生活。
因此,我們應該朝著那3%的目標前進;那麼如何成為這3%的人呢?追根究底,就是要有一個具體的目標,並將其寫在紙上,如此才能踏出成功的第一步。
這邊要多加說明的是,3%的人通常抱持的都是具體明確,在經過努力後,的確有可能實現的目標,而10%的人多半抱持著多個模糊不清的目標,而90%的人通常抱持著一或多個不可能實現的願望。
所謂目標與願望的差異在於,目標是一種可能實現,並且你有付出行動去實現的願望;而願望只是一種不可能實現,或是可能實現,但是你卻遲遲不願付出行動去實現的目標。說穿了,二者的差異不過在於你是否曾經付出行動過而已。
行動往往就是造成一個目標變成願望的阻礙,很多人不知道或不清楚如何去行動,抱著一個傻勁就去做,毫無計畫與方法,這樣,多半的人在中途碰到阻礙就容易失敗或放棄,所以,我要教你的就是,如何有方法的去行動(關於行動的計畫,請見後面數話)。
在一個有趣的實驗中發現,人類容易突破比自己能耐高出一點的障礙,這就是「橫杆理論」。「橫杆理論」指的是跳高比賽的橫杆,如果你可以剛好跳過50公分高的橫杆,那麼你接下來應該要挑戰的是高出一些的高度,例如55、60公分的橫杆,而不是一下子就去挑戰100公分高的橫杆,如果你直接挑戰100公分高的橫杆,那麼你只會受傷或失敗,決不會成功,在如此的情境之下,有99%會灰心或放棄。因此你最好挑戰只比自己高一些些能耐的高度,如此才不會受傷。
實現目標也是一樣的道理,先將要達成的目標切割成數段,然後不斷去突破每個阻礙,慢慢的就會達成目標。這樣做一共有四個好處:
第一個好處是「節省時間」:因為人一但有個容易突破且明確的目標,人才往往願意去嘗試突破,會產生一種就算失敗也只差一點點,所以盡力想去完成突破阻礙的信心。
第二個好處是「很快作出正確決定」:因為每個阻礙都是直通達成目標的階段,所以不需要去顧忌太遠的種種問題,只需面對手邊明確好解決的問題,相信很容易作出正確的決定。
第三個好處是「增加自信」:在一個一個阻礙被你解決後,人往往會漸漸建立自信,有一種我什麼解決的了的自我錯覺,這個錯覺將會對你達成目標有相當幫助。
第四個好處是「減輕壓力」:因為眼前的目標比遙遠而虛幻的願望來的清楚明確,所以你不會有太多不明確的壓力纏身。
因此現在,你應該趕快確立一個明確且會達成的目標,並試著透過將其分成片斷,一步一步實現他。
因此,我們應該朝著那3%的目標前進;那麼如何成為這3%的人呢?追根究底,就是要有一個具體的目標,並將其寫在紙上,如此才能踏出成功的第一步。
這邊要多加說明的是,3%的人通常抱持的都是具體明確,在經過努力後,的確有可能實現的目標,而10%的人多半抱持著多個模糊不清的目標,而90%的人通常抱持著一或多個不可能實現的願望。
所謂目標與願望的差異在於,目標是一種可能實現,並且你有付出行動去實現的願望;而願望只是一種不可能實現,或是可能實現,但是你卻遲遲不願付出行動去實現的目標。說穿了,二者的差異不過在於你是否曾經付出行動過而已。
行動往往就是造成一個目標變成願望的阻礙,很多人不知道或不清楚如何去行動,抱著一個傻勁就去做,毫無計畫與方法,這樣,多半的人在中途碰到阻礙就容易失敗或放棄,所以,我要教你的就是,如何有方法的去行動(關於行動的計畫,請見後面數話)。
在一個有趣的實驗中發現,人類容易突破比自己能耐高出一點的障礙,這就是「橫杆理論」。「橫杆理論」指的是跳高比賽的橫杆,如果你可以剛好跳過50公分高的橫杆,那麼你接下來應該要挑戰的是高出一些的高度,例如55、60公分的橫杆,而不是一下子就去挑戰100公分高的橫杆,如果你直接挑戰100公分高的橫杆,那麼你只會受傷或失敗,決不會成功,在如此的情境之下,有99%會灰心或放棄。因此你最好挑戰只比自己高一些些能耐的高度,如此才不會受傷。
實現目標也是一樣的道理,先將要達成的目標切割成數段,然後不斷去突破每個阻礙,慢慢的就會達成目標。這樣做一共有四個好處:
第一個好處是「節省時間」:因為人一但有個容易突破且明確的目標,人才往往願意去嘗試突破,會產生一種就算失敗也只差一點點,所以盡力想去完成突破阻礙的信心。
第二個好處是「很快作出正確決定」:因為每個阻礙都是直通達成目標的階段,所以不需要去顧忌太遠的種種問題,只需面對手邊明確好解決的問題,相信很容易作出正確的決定。
第三個好處是「增加自信」:在一個一個阻礙被你解決後,人往往會漸漸建立自信,有一種我什麼解決的了的自我錯覺,這個錯覺將會對你達成目標有相當幫助。
第四個好處是「減輕壓力」:因為眼前的目標比遙遠而虛幻的願望來的清楚明確,所以你不會有太多不明確的壓力纏身。
因此現在,你應該趕快確立一個明確且會達成的目標,並試著透過將其分成片斷,一步一步實現他。
2008年6月29日 星期日
第二話:找得到目標,才能看的到捷徑
先問你一個簡單的問題,以下有三條路給你選,你選哪一條?
1. 買張機票, 撘上飛機, 前往目的地
2. 從車庫把車開出來, 然後前往目的地
3. 打開大門, 然後走到目的地
你一定會想說, 我在問什麼, 既沒說要幹嘛, 也沒說目的地是哪
如果目的地是國外, 必然是選1.
如果目的地是國內的遠處, 必然是選2.
如果目的地是隔壁老王家, 必然是選3吧
所以這個問題是要你先了解到, 沒有一個目的地
其實我們根本不知道要如何下手, 貿然下手只會造成我們浪費更多時間
因此, 要知道一個目標如何達成之前, 必然必須先知道目的地在哪
先知道目的是什麼除了可以減少不必要的時間浪費外
還有一個好處, 就是降低你的壓力
試想一個情境, 如果再一個身手不見五指的環境內, 要求你在一定時間內走到出口, 也許你會開始猜測出口的方向
然後漫無目的的走著, 等到時間截止前的時候, 你還是走不出去, 漸漸的你就會開始壓力變大
儘管出口可能就在誤打誤撞的方向旁邊, 卻開始想說當初決定的方向根本就是錯的,
開始往回走時卻還是走不出去, 這就是一個人在沒有任何確定的目標下常見的情況
換個情境來看, 如果一開始出口出就有微微的亮光
越往他走去, 就越明亮
相信不管是誰都可以馬上走到出口, 甚至完全沒有任何的壓力
這就是我們在擁有確定的目標後, 完成一件任務的情景
現在你應該可以知道什麼叫做「找得到目標,才能看的到捷徑」的道理了吧!
1. 買張機票, 撘上飛機, 前往目的地
2. 從車庫把車開出來, 然後前往目的地
3. 打開大門, 然後走到目的地
你一定會想說, 我在問什麼, 既沒說要幹嘛, 也沒說目的地是哪
如果目的地是國外, 必然是選1.
如果目的地是國內的遠處, 必然是選2.
如果目的地是隔壁老王家, 必然是選3吧
所以這個問題是要你先了解到, 沒有一個目的地
其實我們根本不知道要如何下手, 貿然下手只會造成我們浪費更多時間
因此, 要知道一個目標如何達成之前, 必然必須先知道目的地在哪
先知道目的是什麼除了可以減少不必要的時間浪費外
還有一個好處, 就是降低你的壓力
試想一個情境, 如果再一個身手不見五指的環境內, 要求你在一定時間內走到出口, 也許你會開始猜測出口的方向
然後漫無目的的走著, 等到時間截止前的時候, 你還是走不出去, 漸漸的你就會開始壓力變大
儘管出口可能就在誤打誤撞的方向旁邊, 卻開始想說當初決定的方向根本就是錯的,
開始往回走時卻還是走不出去, 這就是一個人在沒有任何確定的目標下常見的情況
換個情境來看, 如果一開始出口出就有微微的亮光
越往他走去, 就越明亮
相信不管是誰都可以馬上走到出口, 甚至完全沒有任何的壓力
這就是我們在擁有確定的目標後, 完成一件任務的情景
現在你應該可以知道什麼叫做「找得到目標,才能看的到捷徑」的道理了吧!
第一話:充分體認「其實我的時間不多」這個概念.
一開始就要求您充分體認「其實時間不多」這個概念似乎有點殘忍
不過唯有如此才能讓您從渾渾噩噩的虛度光陰中跳出來
為何我說「其實時間不多」呢?
說穿了, 其實就是指時間是無情的,
不管任何時候, 做任何事, 或是任何人,
都不能將時間留在一瞬間或成為永恆
時間在你發呆的一瞬間, 稍縱即逝
當你回神時, 一切都結束了
所以時間事實上並不多
有個案例是, 某位企業家當他事業有成,家財萬貫後, 記者問他有什麼東西可以讓他用所有財產換得
他毫不猶豫的說回到20歲, 如果可以讓他回到20歲, 他願意用他所擁有的一切去換
因為他相信, 若能回到20歲, 屆時過了許多年後, 又到了現在的年紀
他一定可以獲得比現在更多的財富與健康
試想, 一個擁有龐大財產的人, 願意將擁有的一切換得再年輕一次
那麼20歲其實就是一筆最棒的資產了, 只是你懂不懂得去利用未來的時間
規劃並妥為利用而已,
每個人都有機會領到這筆資產, 除非你真的的不幸活不到20歲
否則, 我建議你若是未滿20歲者, 可以開始好好迎接這筆龐大資產,
若是你已經超過20歲了, 最好馬上把我的建議計下來, 當成聖經一樣
早晚奉行, 否則套句常聽的話, 你白活囉~~
不過唯有如此才能讓您從渾渾噩噩的虛度光陰中跳出來
為何我說「其實時間不多」呢?
說穿了, 其實就是指時間是無情的,
不管任何時候, 做任何事, 或是任何人,
都不能將時間留在一瞬間或成為永恆
時間在你發呆的一瞬間, 稍縱即逝
當你回神時, 一切都結束了
所以時間事實上並不多
有個案例是, 某位企業家當他事業有成,家財萬貫後, 記者問他有什麼東西可以讓他用所有財產換得
他毫不猶豫的說回到20歲, 如果可以讓他回到20歲, 他願意用他所擁有的一切去換
因為他相信, 若能回到20歲, 屆時過了許多年後, 又到了現在的年紀
他一定可以獲得比現在更多的財富與健康
試想, 一個擁有龐大財產的人, 願意將擁有的一切換得再年輕一次
那麼20歲其實就是一筆最棒的資產了, 只是你懂不懂得去利用未來的時間
規劃並妥為利用而已,
每個人都有機會領到這筆資產, 除非你真的的不幸活不到20歲
否則, 我建議你若是未滿20歲者, 可以開始好好迎接這筆龐大資產,
若是你已經超過20歲了, 最好馬上把我的建議計下來, 當成聖經一樣
早晚奉行, 否則套句常聽的話, 你白活囉~~
訂閱:
文章 (Atom)
